L’avis d’échéance de loyer, communément appelé appel de loyer, est un document remis par le propriétaire-bailleur au locataire, lui rappelant la date prévue du paiement du loyer et des charges.
L’envoi de ce document n’est pas obligatoire, mais de nombreux propriétaires-bailleurs l’utilisent pour autant.
Pourquoi éditer un avis d’échéance de loyer ?
L’élaboration d’un avis d’échéance de loyer est avantageuse pour les deux parties. Ce document permet de simplifier la gestion des éventuels retards de paiement de loyer et des charges.
Le locataire pourra également faciliter la planification du versement de son loyer, charges comprises.
Enfin, l’édition d’un appel de loyer est aussi nécessaire pour informer les locataires sur le remboursement des éventuels frais de réparation des dégâts qu’ils ont causés.
Édition d’un avis d’échéance de loyer
Il faut rappeler que la rédaction d’un avis d’échéance de loyer ou d’un appel de loyer n’est pas imposée par la loi. Ainsi, la forme de ce document peut être choisie en toute liberté. Pensez néanmoins à y faire figurer les informations suivantes :
- Votre justificatif d’identité et celui du locataire
- L’adresse du logement locatif
- La date d’échéance du prochain loyer
- Le montant du loyer et des charges
- Le montant des loyers impayés s’il y en a
- Le cas échéant, les éventuels travaux effectués sous conditions
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